JIka kamu ingin merekap data yang berada di formulir, akan tetapi tidak mengetahuui untuk melihat hasil google form yang sebenarnya perlu melakukan langkah yang sederhana saja.
Sebelumnya saya sudah membagikan sebuah tips dengan membuat absen online di google form.
Disana kita juga bisa menampilkan beberapa data yang telah masuk, sehingga pengelola dapat melihat hasil google form yang bisa di eksport menjadi dokumen excel.
Oleh karena itu, kalau kamu yang masih pusing untuk melihat respon google form disini akan praktekan step by step.
Memang google form saat ini sangat digemari oleh pengguna khususnya instansi pendidikan yang mempermudah untuk melakukan ujian, absen online, dan pengumpulan data survey.
Salah satu kelebihan dari google form adalah terintegrasi dengan layanan lainnya seperti excel, word, atau power point.
Cara Melihat Hasil Google Form di Laptop
Paling enak untuk melihat menggunakan laptop atau komputer karena layar lebih besar saja.
Bagaimana penggunaannya?
Cukup melalui browser saja, tanpa harus menginstall aplikasi tambahan lagi.
Pastikan kamu sudah menyiapkan data dari form yang telah dibuat sebelumnya.
Inilah cara melihat hasil google form melalui browser di laptop, diantaranya:
- Silahkan buka link drive.google.com pada browser kamu.
- Jika sudah berada di halaman tampilan utama, tinggal memilih form mana yang ingin dilihat.
- Klik Respons, lihat dulu kebawah apakah data yang telah masuk sudah serasa benar atau tidak. Biasanya akan terdapat beberapa data sesuai pertanyaan dari google form yang kamu buat.
- Ada beberapa bentuk data, misalkan diagaram, list atau lainnya. Kamu sudah bisa melihat hasil dari data google form.
- Sedikit tips, kalau ingin mengelola melalui google spreadsheet yang tinggal menuju icon hijau seperti dibawah ini.
- Nah, akan ada beberapa list dari tabel excel itu tinggal rekap sesuai kebutuhan.
Note: Tidak hanya di edit melalui google spreadsheet, melainkan bisa didownload juga untuk dikelola secara offline.
Bagaimana caranya? Kamu tinggal klik icon titik tiga berada deket spreadsheet pada langkah diatas. Langsung saja memilih “Download tanggapan (csv)”.
Maksud csv itu sendiri merupakan format yang kompatibel dengan software excel atau sejenisnya.
Isi data dari list excel itu tergantung dari jumlah tanggapan yang masuk kedalam google form.
Melihat Hasil Data Goolge Form di HP Android
Nah, Jika kamu tidak ingin ribet untuk membuka komputer atau laptop menggunakan android bisa menjadi alternatif lain.
Kalau pengguna android akan langsung saja melalui aplikasi google drive.
Sudah dipastikan google formuilir kita akan tersimpan secara otomatis di layanan google drive.
Oh iya, sebelumnya saya sudah menjelaskan bagaimana cara menghapus google drive kalau ada file kamu tidak terpakai.
Ada beberapa cara untuk melihat data form itu.
Pertama, seperti langkah diawal melalui browser dengan mengakses drive.google.com, sedangkan yang kedua menggunakan aplikasi pihak ketiga dari developer lain.
Karena ini bersangkutan dengan data email pribadi, saya sarankan untuk melalui situs resmi google saja.
Dari beberapa aplikasi yang saya lihat ditutorial lain, harus memasukan data gmail terlebih dahulu.
Pastinya, mereka bukan bagian dari google itu sendiri.
Memang tampilan yang sangat khusus mengelola formulir saja, tapi saya cuman mengingatkan saja hehe.
Tapi kalau kamu ingin mencobanya, tinggal download terlebih dahulu di playstore.
- Install FormApp
- Buka aplikasi, masukan gmail kamu yang terdapat file google form.
- Jika sudah klik menu Google Form, Lalu cari file formulir yang kamu gunakan sebelumnya.
- Klik formulirnya, akan ada pilihan menu salah satunya “View Respons”.
- Tap bagian Summary, disana kamu bisa melihat semua hasil dari pertanyaan yang dibuat. Jadi, ada beberapa bentuk data yang ditampilkan seperti result, bar chart, dan pie chart.
- Untuk bagian menu Individual akan terdapat data perorangan yang berberntuk tabel. Geser ke bagian kiri untuk melihat data sepenuhnya.
- Tab Export kamu bisa mengubah file formulir menjadi csv atau spreadsheet yang sudah saya jelaskan diatas. Namun, sebelum membuka file csv kamu harus menginstall aplikasi google spreadsheet.
Itulah beberapa langkah cara melihat file di google drive melalui laptop atau ponsel sama saja. Perbedaan yang paling utama kembali lagi kepada pengguna yang menyesuaikan kebutuhan.
Jika kamu masih penasaran untuk membuat google formulir, sebenarnya saya sudah mempublikasikan artikel topik terkait kalau membutuhkan. Semoga bermanfaat