Pada Tutorial kali ini menunjukkan bagaimana cara menampilkan angka 0 (nol) di Excel, cara menyimpan angka nol saat Anda mengetik, menampilkan angka nol di depan set, menghapus atau menyembunyikan angka nol.
Jika memang Anda menggunakan Excel tidak hanya untuk menghitung sebuah angka, tetapi juga digunakan untuk menyimpan kode pos, nomor telpon, kode keamanan, atau id anggota.
Anda mungkin harus memperhatikan angka nol di depan sel (kolom), Ketika mencoba menyimpan kode pos seperti “00412” di sel. Excel akan segera merubahnya menjadi “412”.
Dengan kata lain Microsoft Excel memperlakukan kode pos, nomor hp, dan entri serupa yang lain sebagai angka biasa.
Ketika sistem sudah menerapkan format umum atau angka, maka secara otomatis akan menghapus nol sebelumnya (pada awal kolom excel).
Untungnya, Excel juga sudah menyediakan alternatif untuk bisa mempertahankan angka nol di depan sel, dan selanjutnya dalam artikel kali ini Anda akan menemukan beberapa cara untuk bisa melakukannya secara mudah.
Cara Menampilkan Angka 0 di Awal Kolom Excel
Bagaimana dalam penggunaan versi Microsoft Excel? Sebenarnya tidak ada aturan menggunakan versi berapapun, tetapi pada studi kasus kali ini saya memakai versi tahun 2016.
1. Menampilkan Angka 0 dengan Format Teks (Tanda Petik)
Sebagai permulaan, mari kita lihat bagaimana Anda bisa meletakan 0 di depan angka lainnya di Excel. Misalnya kita akan mengetik angka “0412” di sel, Untuk ini Anda hanya cukup ubah format sel menjadi Text.
- Pilih salah satu sel untuk Anda yang ingin memberi angka dengan awalan 0.
- Pastikan Anda sudah membuka tab Home > kolom Number group, lalu pilih Text dalam kotak format Angka.
- Silahkan untuk memasukkan angka dengan awalan nol, seperti “0412” pada sel. JIka ada peringatan warning atau peringatan tanda kuning tinggal klik saja.
- Pilih Ignore Error (Abaikan kesalahan).
- Secara otomatis excel akan membaca sel tersebut dalam format text. Inilah perbedaan antara menggunakan sel Text dan General.
- Jika kita menggunakan format Text, maka dari kolom sel diatas terdapat string atau tanda petik (‘)
- Tips Pro: Oleh karena itu cara lain untuk mempertahankan angka nol di depan sel Excel adalah memberi awalan angka dengan tanda petik Misalnya mengetik 0412 maka Anda ketik ‘0412.
- Secara otomatis Excel akan membaca format dalam bentuk Text. Lihat apa yang terjadi, Anda akan melihat angka 0 tetap tampil di kolom sel Excel.
- Perbedaan dengan format General yang memang pada dasarnya bawaan dari format default Excel, yang dimana angka nol didepan kolom akan dihilangkan.
- Dengan kata lain cara pertama yang bisa Anda lakukan merubah format sel ke Text atau penambahan tanda petik (‘) sebelum mengetik angka tersebut.
Intinya dari teknik sederhana ini memiki batasan yang signifikan karena nilai yang dihasilkan adalah string text. Dengan kata lain mempunyai kekurangan yang tidak bisa digunakan dalam perhitungan dan rumus numerik biasanya kita gunakan.
Jika memang cara tersebut bukan yang Anda inginkan, mungkin dengan mengubah representasi visual dari nilai untuk menerapkan angka kustomisasi seperti pada langkah berikutnya.
2. Cara Menampilkan Angka Nol di depan Kolom Excel Menggunakan Format Angka Khusus
Cara selanjutnya untuk menampilkan angka nol didepan, kita akan menerapkan format angka custom dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
- Silahkan untuk memilih sel tempat Anda ingin menampilkan angka nol di depan, misalnya saya membuat 2 kolom 5 baris dengan isi angka.
- Pastikan Anda block sel yang ingin ditambahkan angka 0 didepan, contohnya dari kolom 5-Digit Nomer saya drag > tekan Ctrl + 1 ( Klik Kanan > Format Cell )
- Setelah itu akan muncul jendela Format Cells > Custom > pada bagian Type Anda tinggal menambahkan angka Nol sesuai kebutuhan. Tekan OK untuk menyimpan perubahan.
- Misalnya, untuk menambahkan nol didepan dengan membuat angka 5 digit, gunakan format berikut : 00000
- Maka hasilnya secara otomatis Excel akan menambahkan angka nol didepan angka lainnya tanpa harus dihilangkan.
- Ingat, format ini tetap Angka ya bukan Text. Jadi Anda bisa menggunakan rumus numerik dalam format tersebut.
- Selesai
Dengan menggunakan format angka custon Excel, Anda dapat menambakan angka 0 di depan untuk membuat angka tetap panjang, seperti pada contoh diatas, dan angka dengan panjang variabel. Semuanya berpatokan pada placeholder yang telah Anda gunakan dalam kode format:
- 0 – menampilkan nol extra.
- # – tidak menampilkan nol tambahan.
Misalnya, Jika Anda menerapkan format 00# ke beberapa sel, Angka apapun yang Anda ketikkan di sel tersebut akan memiliki hingga 2 angka nol didepan.
Spreadsheet berikut menampilkan beberapa contoh format custom lainnya yang dapat menampilkan angka nol di depan sel Excel.
Anda bisa menerapkan format berikut yang bisa menampilkan nomor dalam format khusus seperti kode pos, nomor telepon, nomor pajak, nomor kartu kredit dan lainnya.
Kesimpulan: Metode ini paling baik digunakan dalam situasi ketika Anda bekerja dengan kumpulan data numerik dan hasilnya yang harus berupa Angka, bukan teks.
Baca Juga : Cara Menampilkan Judul Tabel di Setiap Halaman
Oleh karena itu, saat Anda mereferensikan sel seperti itu dalam rumus, perhitungannya akan disesuaikan dengan nilai aslinya. Hal yang harus diingat bahwa format khusus dapat diterapkan pada data numerik (angka dan tanggal) dan hasilnya berupa data angka.
3. Menambahkan nol di depan kolom Excel dengan Fungsi Text
Jika format angka khusus menunjukan nol de depan angka tanpa harus merubah nilai dasar yang telah dibuat. Berbeda dengan fungsi TEXT Excel mengisi angka dengan nol dengan secara fisik di depan sel.
Untuk menambahkan angka nol do depan dengan rumus TEXT(value, format_text), Anda dapat menggunakan kode format yang sama seperti format angka custom.
Namun, hasil dari fungsi TEXT selalu berupa string teks, walaupun terlihat seperti angka.
Misalnya, untuk menyisipkan 0 sebelum nilai di sel B2 , silahkan untuk menggunakan rumus ini.
=TEXT (B2, "0#")
Untuk melihat bahwa fungsi TEXT memerlukan pernyataan kode format dalam tanda kutip. Inilah dari beberapa hasil yang terlihat seperti di Excel:
Kesimpulan: Fungsi TEXT pada Excel selalu menggunakan format string teks, bukan angka. Oleh karena itu Anda tidak akan dapat memperoleh hasil dengan perhitungan aritmatika dan rumus lainnya, kecuali jika Anda perlu membandingkan output dengan string teks lainnya.
Akhir Kata
Sebenarnya masih banyak fungsi dan format lain untuk mempertahankan angka nol pada awal kolom sel di Excel. Tetapi saya membatasi dengan beberapa cara saja seperti yang sudah dijelaskan diatas.
Seharusnya Anda sudah bisa menerapkan dari beberapa cara tersebut dengan berhasil, Jika memang masih mempunyai kendala terkait penerapan dalam menampilkan angka 0 pada awal kolom Excel.
Silahkan untuk berdiskusi dengan menambahkan komentar dibawah ini. Insya Allah saya akan balas satu persatu untuk membantu Anda dalam menyelesaikan masalah tersebut.
Semoga bermanfaat