Ogasite.com – Jika Anda membuat file dalam excel dengan data yang cukup panjang, maka secara otomatis biasanya akan lebih dari satu halaman. Mengingat pengaturan bawaan Excel ini, secara default judul tabel atau kolom hanya tercetak pada bagian halaman pertama saja.
Sebenarnya judul tabel di setiap halaman yang sangat berguna untuk memberikan kejelasan informasi terkait data pada halaman tersebut.
Pastikan pertama Anda membuat kolom dan tabel sesuai layout atau ukuran kertas yang dipilih. Kenapa? Misalkan kita membuat baris tabel terlalu panjang, ketika ingin melakukan print dari kolom baris terisi data yang melebihi layout secara otomatis akan dipindahkan ke halaman berikutnya.
Jika kita melihat halaman yang berisi tabel tercetak tanpa adanya judul kolom, disini kita akan kesulitan membaca atau memahami data apa yang dicetak.
Setidaknya dengan adanya judul tabel untuk setiap page bisa mempertegas sekaligus memberikan informasi secara jelas yang bisa dipahami teliti oleh pembaca.
Microsoft Excel sebenarnya sudah menyediakan fitur yang bernama Print Titles yang dapat mengulang judul kolom pada setiap halaman secara otomatis.
Nah, pada artikel ini kita akan belajar mengetahui fitur yang telah disediakan tersebut.
Cara Menampilkan Judul Tabel di Setiap Halaman Excel
Walaupun Anda menggunakan Microsoft Excel dengan versi lawas tidak masalah, karena fitur ini disediakan memang termasuk inti dari fitur penting lainnya.
Tenang saja untuk menampilkan judul agar tampil di setiap halaman, Anda tidak perlu menggunakan rumus excel pada biasanya. Karena ini menyangkut hal teknis dari fitur aplikasi tersebut. Inilah cara mengulang judul kolom Excel agar selalu tercetak di setiap page.
- Setelah Anda membuka file Excel > Langsung pilih menu Page Layout > Kemudian klik Print Titles.
- Maka akan muncul jendela Page Setup > Pastikan sudah berada posisi tab Sheet. Klik Tombol Collapse Dialog yang berada disebelah kanan kotak yang bertulisan “Rows to repeat at top” dengan bertujuan bisa menyembunyikan halaman page setup sekaligus memilih baris yang ingin di ulang.
- Jika sudah, kurang lebih akan muncul Page Setup – Rows to repeat at top. Klik pada baris judul kolom dan secara otomatis akan ada kode tertentu yang terisi dari kolom Rows to Repeat. Pastikan Anda sudah memilih barus dimana tepat judul kolom berada, setelah itu klik kembali Collapse Dialognya. ( Anda bisa melihat dari gambar yang terdapat icon cursor )
- Secara otomatis akan kembali lagi ke halaman Page Setup, dimana akan sudah terisi data berupa kode tertentu. Untuk melihat Print apakah mengulang judul kolom atau belum tinggal klik Print Preview.
- Maka Anda akan dilalihkan ke halaman print preview dengan beberapa page yang ditampilkan. ( LIhat pada kolom bergaris merah )
- Microsoft Excel akan membuat judul kolom baru pada setiap halaman seperti ini.
- Selesai
Bagaimana sangat mudah bukan? Jadi sangat gampang sekali yang tinggal memanfaatkan fitur Print Titles dari Microsoft Excel.
Akhir Kata
Sebenarnya masih ada cara lain untuk mengakali agar judul tercetak pada setiap page ataui halaman. Akan tetapi dengan cara mudah ini seharusnya Anda dapat berhasil menerapkannya.
Baca Juga : Template Laporan Keuangan Excel
Demikian artikel singkat dari saya untuk sedikit mengulas dalam penggunaan fitur Print Titles, Mudah-mudahan dengan adanya artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda. Jika Anda pertanyaan seputar Excel bisa memberikan komentar dibawah ini.